Почему важно проводить проверку сметы до заключения контракта

На этапе подготовки к строительству одной из ключевых задач является проверка сметной документации до подписания контракта с подрядчиком. Именно в этот момент заказчик может выявить ошибки, завышения или упущенные позиции, которые в будущем могут привести к перерасходу бюджета, затяжкам сроков и конфликтам. В Ульяновске, как и по всей России, практика предварительной сметной экспертизы становится всё более востребованной у застройщиков и технических заказчиков.

Риски, связанные с неподтверждённой сметой

Без предварительной проверки сметы заказчик рискует подписать договор на сумму, не соответствующую реальному объёму и стоимости работ. Такие случаи нередки и приводят к серьёзным последствиям уже в процессе реализации проекта.

• Выявление завышений и дублирующих позиций уже после заключения контракта.
• Недофинансирование объекта из-за скрытых или неучтённых работ.
• Споры с подрядчиком по поводу объёмов и расценок в процессе строительства.
• Возврат проектной документации с замечаниями на стадии экспертизы.
• Потеря времени и средств на корректировку смет и перерасчёт стоимости контракта.

Преимущества предварительной проверки сметы

Проведение анализа сметы до подписания договора позволяет объективно оценить её достоверность, структуру и обоснованность. Особенно актуально это при строительстве за счёт бюджетных или инвестиционных средств, когда каждая цифра должна быть подтверждена документально.

• Снижение рисков для заказчика и инвестора при формировании бюджета проекта.
• Обеспечение соответствия проектной документации действующим нормативам.
• Повышение шансов на успешное прохождение экспертизы с первого раза.
• Формирование прозрачных условий взаимодействия с подрядчиком.
• Основание для контроля стоимости на всех этапах строительства.

Кейс: корректировка сметы перед контрактом в Ульяновске

В 2022 году один из муниципальных заказчиков в Ульяновской области перед подписанием контракта на реконструкцию ДК провёл независимую экспертизу сметы, предоставленной подрядчиком. В процессе проверки были выявлены завышенные объёмы земляных работ, завышенные коэффициенты на работы в стеснённых условиях и расценки на материалы, не соответствующие спецификации. После согласования корректировок итоговая стоимость снизилась на 4,2 млн рублей. Контракт был заключён на обоснованную сумму, и проект реализован без финансовых претензий.

Экономическая целесообразность проверки на раннем этапе

Проверка сметной документации до подписания договора — это инвестиция в прозрачность и управляемость проекта. В условиях Ульяновской области, где строительство активно контролируется со стороны органов экспертизы и финансирующих структур, такой подход помогает избежать критических ошибок. Он позволяет сформировать реалистичный бюджет, исключить спорные моменты и укрепить позицию заказчика при переговорах с подрядчиком.