Как выявить неучтённые или дублирующие позиции в сметной документации

Даже при составлении сметы опытными специалистами нередко возникают ситуации, когда часть работ оказывается неучтённой, а другие — задвоенными в разных разделах. В Ульяновской области, где реализация проектов часто требует прохождения государственной или ведомственной экспертизы, такие ошибки приводят к возврату документации и дополнительным затратам на её корректировку. Своевременное выявление этих несостыковок помогает экономить ресурсы и ускоряет процесс согласования.

Причины появления неучтённых и дублирующих позиций

Ошибки связаны как с человеческим фактором, так и с техническими сложностями при работе с большими объёмами данных. Часто сметы формируются из нескольких локальных расчетов, подготовленных разными исполнителями, что и приводит к пересечениям.

• Формирование сметы по разделам без общего координационного контроля.
• Разработка отдельных частей проекта разными специалистами или организациями.
• Использование шаблонов прошлых объектов без адаптации под конкретный проект.
• Автоматическое копирование позиций в сметных программах без последующей проверки.
• Отсутствие ведомости объемов работ, увязанной с каждой сметной позицией.

Как выявить дублирующие позиции в смете

Повторяющиеся позиции могут отличаться формулировкой, кодом или местом расположения в структуре сметы, но отражать одну и ту же операцию. При автоматизированной проверке их сложно заметить без настроенных фильтров и логических связей.

• Использование группировки по видам работ и ресурсам для выявления пересечений.
• Сравнение объемов и описаний позиций в разных локальных сметах.
• Поиск схожих расценок с разной формулировкой наименования.
• Проверка включения отдельных операций в комплексные расценки (например, погрузка и вывоз).
• Анализ итогов по видам работ — аномальные значения указывают на возможное дублирование.

Как находить неучтённые позиции

Неучтённые работы чаще всего обнаруживаются при сравнении сметной документации с проектом. Особенно это касается инженерных систем и сопутствующих работ, которые сложно оценить без технических чертежей.

• Сопоставление сметы с проектными спецификациями и ведомостями объемов работ.
• Проверка наличия всех конструктивных и инженерных решений, обозначенных в чертежах.
• Проверка учета демонтажных, подготовительных, временных работ.
• Проверка соответствия материалов и оборудования, включённого в проект.
• Анализ монтажных, пусконаладочных и сопутствующих работ, часто выпадающих из расчётов.

Кейс: устранение задвоения в инженерной части проекта в Ульяновске

В проекте строительства логистического комплекса в Ульяновске при проверке смет были обнаружены дублирующие позиции в разделах водоснабжения и водоотведения: одна и та же труба учитывалась как при внутренней разводке, так и в наружных сетях. После исключения лишней позиции и корректировки объёмов общая стоимость работ снизилась на 1,2 млн рублей. Проект успешно прошёл экспертизу с первого раза.

Точность сметы — основа доверия к проекту

Проверка смет на наличие неучтённых или задвоенных позиций позволяет избежать завышений, возвратов из экспертизы и недофинансирования на этапе реализации. В Ульяновской области, где контроль за расходованием бюджетных и инвестиционных средств особенно строг, такие ошибки становятся критичными. Регулярный аудит и детальный анализ структуры сметной документации формируют надёжный фундамент для успешного прохождения всех согласований и этапов строительства.